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海外赴任の準備は、やることが多くて整理が大変ですよね。
忘れ物ゼロで出発できるように、【3〜4か月前〜出発当日】までのチェック項目を、駐在員本人と帯同家族向けにわかりやすく一覧にまとめました。
印刷してマークをつけながら使えるチェックリストです。ダウンロードして活用してくださいね！
全体の流れを確認したうえで、すぐに印刷して使いたい方は「海外赴任チェックリストの印刷・ダウンロードはこちら」の章からどうぞ。
また家族で海外赴任する方は、こちらの準備ガイドも読んでみて。
海外赴任のチェックリスト（3〜4か月前にやること）
海外赴任が決まったら、3～4ヵ月前から全体の準備を始めましょう。
この時期は、パスポートやビザの取得、健康診断や保険加入など、基本的な手続きの土台を整える期間です。
| チェック | 項目 | 確認すること | 完了の目安 | 家族帯同不要 |
|---|---|---|---|---|
| パスポート | 家族全員分の有効期限確認・更新 | 3〜4か月前 | ||
| ビザ | 必要書類の確認・申請手続き | 3〜4か月前 | ||
| 健康診断 | 英文診断書の作成、予防接種、既往症のチェック | 3〜4か月前 | ||
| 歯科・眼科 | 渡航前に治療を済ませる | 3〜4か月前 | ||
| 留守宅管理 | 持ち家を貸す・売る・留守宅管理サービス検討 | 3〜4か月前 | △ | |
| 家族の話し合い | 教育方針・現地生活・家事分担など共有 | 3〜4か月前 | × | |
| 子どもの教育 | 日本人学校・現地校・インターなど比較 | 3〜4か月前 | × | |
| 引越し業者 | 複数社の見積もり・契約 | 3〜4か月前 | ||
| 現地住居 | 赴任先のエリア調査・社宅や借家を検討 | 3〜4か月前 | △ | |
| 語学準備 | 家族全員の語学学習スタート オンライン教材やアプリも確認 | 3〜4か月前 | △ | |
| 保険 | 海外駐在保険・生命保険の見直し | 3〜4か月前 | ||
| 赴任前セミナー | 会社や自治体のセミナー参加・資料確認 | 3〜4か月前 | ||
| 現地情報収集 | 医療機関・日本人会・学校・生活施設の情報収集 | 3〜4か月前 | △ |
海外赴任では、現地での生活や仕事をスムーズにするために語学力は必須です。
まだ準備を始めていない方は、オンラインで手軽に学べる語学サービスからスタートしてみましょう。
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海外赴任のチェックリスト（2か月前にやること）
渡航まで2か月前になると、荷物や財産の整理、手続きの詳細を詰めていく時期です。
このタイミングでしっかり準備しておくと、出発前の慌ただしさを大幅に軽減できます。
| チェック | 項目 | 確認すること | 完了の目安 | 家族帯同不要 |
|---|---|---|---|---|
| 通関書類 | 荷物リスト・通関手続き書類の作成 | 2か月前 | ||
| 家財整理 | 不用品処分・売却・譲渡 | 2か月前 | △ | |
| ペット | ワクチン・輸送・預け先手配 | 2か月前 | △ | |
| 銀行 | 海外送金・国際口座・クレジットカード確認 | 2か月前 | ||
| 携帯電話 | 現地SIM対応・解約またはプラン変更 | 2か月前 | ||
| 住所録 | 緊急連絡先・親族・勤務先の連絡一覧作成 | 2か月前 | △ | |
| 納税関係 | 納税管理人の選定・税務署への届出 | 2か月前 | ||
| 健康保険・年金 | 任意継続・国保脱退・年金手続き確認 | 2か月前 | ||
| 現地情報収集 | 医療機関・日本人会・スーパー・学校など | 2か月前 | △ | |
| 航空券 | 家族全員分の予約・発券 | 2か月前 | △ |
海外赴任のチェックリスト（1か月前にやること）
海外赴任の出発1か月前は、実務的な準備と書類の最終確認を行う時期です。
荷物の梱包、住宅や公共料金の手続き、現地通貨の準備など、細かい部分までチェックしておきましょう。
| チェック | 項目 | 確認すること | 完了の目安 | 家族帯同不要 |
|---|---|---|---|---|
| 船便荷物 | 梱包・発送 | 1か月前 | ||
| 自動車 | 売却・名義変更・保険中断証明書発行 | 1か月前 | ||
| 公共料金 | 電気・ガス・水道・NHK・新聞など解約 | 1か月前 | ||
| 郵便 | 転送届提出・不要郵便物の整理 | 1か月前 | ||
| 子どもの転校 | 在籍校に転校手続き・書類準備 | 1か月前 | × | |
| 教科書・教材 | 日本の学習継続用教材を準備 | 1か月前 | × | |
| 家財預かり | トランクルーム・親族への預託 | 1か月前 | △ | |
| 現地通貨 | 必要分を両替 | 1か月前 | ||
| スーツケース | 容量・耐久性・鍵・軽量・ブランド・予算 | 1か月前 | ||
| あいさつ状 | 関係者・近隣・親族への通知準備 | 1か月前 | △ |
海外に持っていく荷物の量がみえてきた、渡航1～2ヵ月前にスーツケースの容量を見直しましょう。こちらの記事を参考に選ぶと安心です。
また、海外に持っていかない家財道具は、トランクルームを借りて保管もできます。
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海外赴任のチェックリスト（2週間前〜出発直前にやること）
海外への出発直前は、手荷物や書類、最終確認を中心にチェックしましょう。
ここで抜け漏れがあると、出発当日がバタバタになってしまいます。
| チェック | 項目 | 確認すること | 完了の目安 | 家族帯同不要 |
|---|---|---|---|---|
| 航空便荷物 | 機内持ち込み荷物の仕分け・発送 | 2週間前 | ||
| 国際運転免許 | 更新・取得 | 2週間前 | ||
| 最終確認 | パスポート・ビザ・航空券・保険書類の再確認 | 1週間前 | ||
| 家の掃除・点検 | ガス・電気・水道の元栓確認 | 1週間前 | ||
| 現地連絡先 | 赴任先住所・勤務先・緊急連絡先を家族に共有 | 1週間前 | △ | |
| 土産 | 現地同僚・学校関係者へのギフト購入 | 1週間前 | △ | |
| ご近所あいさつ | 留守中の見守りをお願い | 1週間前 | △ |
海外赴任のチェックリスト（出発当日にやること）
いよいよ出発当日です。最後の確認を行い、忘れ物やトラブルを防ぎましょう。
ここまでの準備が完了していれば、安心して出発できます。
| チェック | 項目 | 確認すること | 完了の目安 | 家族帯同不要 |
|---|---|---|---|---|
| 手荷物 | パスポート・ビザ・貴重品・常備薬の確認 | 当日 | ||
| 家族の健康状態 | 体調チェック・機内薬の確認 | 当日 | △ | |
| 空港到着 | 出発3時間前には到着 | 当日 |
海外赴任チェックリストの印刷・ダウンロードはこちら
海外赴任の準備はやることが多く、時期ごとに整理しておかないと抜け漏れが起こりがちです。
これまでご紹介した内容をまとめた、印刷して使えるチェックリストを用意しました。
下記よりダウンロードして、計画的な準備に役立てください。
海外赴任は長期戦。チェックリストを活用して、抜け漏れゼロの安心準備を進めましょう。
まとめ：海外赴任準備は「見える化」と「計画化」がカギ
海外赴任は手続きや準備が多く、家族全員の協力が欠かせません。
まずはチェックリストで「やることを見える化」し、1つずつ確実に進めていきましょう。
PDFで印刷して冷蔵庫やデスク横に貼っておくと、抜け漏れ防止になります。
次は語学・荷造り・安全対策など、自分に必要な準備ステップを進めてください。
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