【印刷OK】海外赴任やることチェックリスト

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海外赴任の準備は、やることが多くて整理が大変ですよね。

忘れ物ゼロで出発できるように、【3〜4か月前〜出発当日】までのチェック項目を、駐在員本人と帯同家族向けにわかりやすく一覧にまとめました。

ハルチコ

印刷してマークをつけながら使えるチェックリストです。
ダウンロードして活用してくださいね！

全体の流れを確認したうえで、すぐに印刷して使いたい方は「海外赴任チェックリストの印刷・ダウンロードはこちら」の章からどうぞ。

また家族で海外赴任する方は、こちらの準備ガイドも読んでみて。
▶駐在帯同の準備漏れを防ぐ！出発前にやるべき手続き・持ち物４ステップ

海外赴任のチェックリスト（3〜4か月前にやること）
海外赴任のチェックリスト（2か月前にやること）
海外赴任のチェックリスト（1か月前にやること）
海外赴任のチェックリスト（2週間前〜出発直前にやること）
海外赴任のチェックリスト（出発当日にやること）
海外赴任チェックリストの印刷・ダウンロードはこちら
まとめ：海外赴任準備は「見える化」と「計画化」がカギ

海外赴任のチェックリスト（3〜4か月前にやること）

海外赴任が決まったら、3～4ヵ月前から全体の準備を始めましょう。
この時期は、パスポートやビザの取得、健康診断や保険加入など、基本的な手続きの土台を整える期間です。

項目	確認すること	完了の目安	家族帯同不要
パスポート	家族全員分の有効期限確認・更新	3〜4か月前
ビザ	必要書類の確認・申請手続き	3〜4か月前
健康診断	英文診断書の作成、予防接種、既往症のチェック	3〜4か月前
歯科・眼科	渡航前に治療を済ませる	3〜4か月前
留守宅管理	持ち家を貸す・売る・留守宅管理サービス検討	3〜4か月前	△
家族の話し合い	教育方針・現地生活・家事分担など共有	3〜4か月前	×
子どもの教育	日本人学校・現地校・インターなど比較	3〜4か月前	×
引越し業者	複数社の見積もり・契約	3〜4か月前
現地住居	赴任先のエリア調査・社宅や借家を検討	3〜4か月前	△
語学準備	家族全員の語学学習スタートオンライン教材やアプリも確認	3〜4か月前	△
保険	海外駐在保険・生命保険の見直し	3〜4か月前
赴任前セミナー	会社や自治体のセミナー参加・資料確認	3〜4か月前
現地情報収集	医療機関・日本人会・学校・生活施設の情報収集	3〜4か月前	△

海外赴任では、現地での生活や仕事をスムーズにするために語学力は必須です。
まだ準備を始めていない方は、オンラインで手軽に学べる語学サービスからスタートしてみましょう。
気になる方はこちらからチェックできます。

■英語初心者へのおすすめの記事
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海外赴任のチェックリスト（2か月前にやること）

渡航まで2か月前になると、荷物や財産の整理、手続きの詳細を詰めていく時期です。
このタイミングでしっかり準備しておくと、出発前の慌ただしさを大幅に軽減できます。

項目	確認すること	完了の目安	家族帯同不要
通関書類	荷物リスト・通関手続き書類の作成	2か月前
家財整理	不用品処分・売却・譲渡	2か月前	△
ペット	ワクチン・輸送・預け先手配	2か月前	△
銀行	海外送金・国際口座・クレジットカード確認	2か月前
携帯電話	現地SIM対応・解約またはプラン変更	2か月前
住所録	緊急連絡先・親族・勤務先の連絡一覧作成	2か月前	△
納税関係	納税管理人の選定・税務署への届出	2か月前
健康保険・年金	任意継続・国保脱退・年金手続き確認	2か月前
現地情報収集	医療機関・日本人会・スーパー・学校など	2か月前	△
航空券	家族全員分の予約・発券	2か月前	△

海外赴任のチェックリスト（1か月前にやること）

海外赴任の出発1か月前は、実務的な準備と書類の最終確認を行う時期です。
荷物の梱包、住宅や公共料金の手続き、現地通貨の準備など、細かい部分までチェックしておきましょう。

項目	確認すること	完了の目安	家族帯同不要
船便荷物	梱包・発送	1か月前
自動車	売却・名義変更・保険中断証明書発行	1か月前
公共料金	電気・ガス・水道・NHK・新聞など解約	1か月前
郵便	転送届提出・不要郵便物の整理	1か月前
子どもの転校	在籍校に転校手続き・書類準備	1か月前	×
教科書・教材	日本の学習継続用教材を準備	1か月前	×
家財預かり	トランクルーム・親族への預託	1か月前	△
現地通貨	必要分を両替	1か月前
スーツケース	容量・耐久性・鍵・軽量・ブランド・予算	1か月前
あいさつ状	関係者・近隣・親族への通知準備	1か月前	△

海外に持っていく荷物の量がみえてきた、渡航1～2ヵ月前にスーツケースの容量を見直しましょう。
こちらの記事を参考に選ぶと安心です。
▶海外赴任帯同のスーツケース選び｜家族で使いやすいサイズ・機能＆おすすめ５選

また、海外に持っていかない家財道具は、トランクルームを借りて保管もできます。

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海外赴任のチェックリスト（2週間前〜出発直前にやること）

海外への出発直前は、手荷物や書類、最終確認を中心にチェックしましょう。
ここで抜け漏れがあると、出発当日がバタバタになってしまいます。

項目	確認すること	完了の目安	家族帯同不要
航空便荷物	機内持ち込み荷物の仕分け・発送	2週間前
国際運転免許	更新・取得	2週間前
最終確認	パスポート・ビザ・航空券・保険書類の再確認	1週間前
家の掃除・点検	ガス・電気・水道の元栓確認	1週間前
通信準備	到着直後の通信手段（eSIM・国際ローミング・VPNなど）の確認・設定	1週間前
現地連絡先	赴任先住所・勤務先・緊急連絡先を家族に共有	1週間前	△
土産	現地同僚・学校関係者へのギフト購入	1週間前	△
ご近所あいさつ	留守中の見守りをお願い	1週間前	△

到着直後の通信が不安な方は、こちらの記事も参考にしてください。
▶海外でネットが使えない？VPNとeSIMの選び方【国別対策まとめ】

海外赴任のチェックリスト（出発当日にやること）

いよいよ出発当日です。最後の確認を行い、忘れ物やトラブルを防ぎましょう。
ここまでの準備が完了していれば、安心して出発できます。

項目	確認すること	完了の目安	家族帯同不要
手荷物	パスポート・ビザ・貴重品・常備薬の確認	当日
家族の健康状態	体調チェック・機内薬の確認	当日	△
空港到着	出発3時間前には到着	当日